Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào
mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự. Quản lý nhiều chữ kýBạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email. Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký  Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ. Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt. Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:
Khắc phục sự cốChữ ký không hiển thị chính xác Chữ ký của tôi có ký tự thừa Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng. Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn. Không thể định dạng chữ ký của tôi Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.
Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang. Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn Không thể thêm hình ảnh
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Làm sao để tạo chữ ký Gmail đẹp, có logo chuyên nghiệp nhất? Trong công việc, kỹ năng trình bày nội dung Email khi gửi cho khách hàng, đối tác rất quan trọng. Ngoài nội dung của mail thì chữ ký cuối mỗi Gmail sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết dưới đây, Hoamitech sẽ Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail Online đẹp, chuyên nghiệp mới 09/2022. Chỉ với những thao tác đơn giản mà chúng tôi cung cấp đến cho bạn ngay sau đây, sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp, cẩn thận với khách hàng. Cùng xem thêm ngay sau đây nhé!
Chữ ký trong Gmail là gì? Vai trò của chữ ký trong GmailChữ ký trong Gmail có vai trò như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ, website,… hoặc trích dẫn ưa thích của bạn, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang. Ngoài việc gây ấn tượng cho người nhận thư, chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện tác phong nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư. Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng:
Sau khi đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo vài bước đơn giản. Tiến vào phần cài đặt trong Gmail, sau đó tìm đến mục chữ ký. Lúc này sẽ thấy 1 box để có thể tạo chữ ký cho Gmail hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Chi tiết các bước tạo chữ ký cho Gmail như sau: Bước 1: Mở cài đặt trong GmailClick vào cài đặt trong Gmail Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn tìm đến biểu tượng cài đặt (hình bánh răng ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail. Sau khi click vào biểu tượng này, bạn chọn cài đặt. Bước 2: Sử dụng chữ kýTại nhóm thiết lập Chung chúng ta kéo nội dung xuống bên dưới tới phần Chữ ký và tích chọn vào phần sử dụng chữ ký. Bước 3: Tuỳ chọn thiết kế chữ kýTiến xuống phần khung trắng phía dưới sẽ có những tùy chọn để thiết kế chữ kỹ trên Gmai. Với mỗi một biểu tượng sẽ có những công dụng khác nhau. Chẳng hạn như:
Bước 4: Nội dung chữ kýNgười dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung email. Thường chữ ký sẽ bao gồm:
Nếu chèn link trang web để liên hệ thì bạn nên chèn qua hình ảnh rồi gắn link để phần chữ ký được gọn hơn. Vừa tạo được tính chuyên nghiệp lại có độ thẩm mỹ hơn. Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon cho các địa chỉ liên hệ như Facebook, Gmail,… Bước 5: Chèn URL hình ảnhHiển thị khung để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấn nút Chọn bên dưới. Khi hình ảnh hiển thị trong giao diện của phần chữ ký. Chúng ta có thể điều chỉnh lại kích thước. Nếu hình ảnh có kích thước lớn bạn nên chuyển xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung. Bước 6: Thêm liên hệ hình ảnhĐể chèn link liên hệ vào hình ảnh, chúng ta bôi đen hình ảnh rồi nhấn vào biểu tượng liên kết. Khi đó hình ảnh được gắn tạm địa chỉ URL là /, nhấn tiếp vào Thay đổi để chỉnh sửa lại link. Trong khung Chỉnh sửa liên kết bạn nhập URL trang web. Để khi người nhận email click vào hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới trang web. Nếu dùng địa chỉ email gán cho biểu tượng email thì tích chọn vào Địa chỉ email > Nhấn OK để lưu lại. Chúng ta tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự với những link liên kết chèn vào hình ảnh còn lại. Tiếp đến bạn tiến hành chỉnh sửa thêm cho nội dung chữ ký để tạo phần chữ ký chuyên nghiệp hơn. Bước 7: Lưu thay đổiCuối cùng bạn nhấn chọn vào nút Lưu thay đổi bên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail. Kết quả khi bạn gửi, email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.
Tạo chữ ký Gmail trên websiteHiện nay có nhiều công cụ hỗ trợ tạo chữ ký gmail đẹp online hay các dịch vụ email khác nhau. Mang lại nhiều sự lựa chọn hơn so với trình tạo chữ ký trên gmail thủ công. Hubspot.com – Tạo chữ ký gmail chuyên nghiệpBước 1: Truy cập trang tạo chữ ký dưới đây của Hubspot Hubspot Bước 2: Trong Menu bên trái phần Created With HubSpot gạt sang Off để không cho phép chèn link tới HubSpot trong chữ ký Các mẫu chữ ký được liệt kê dưới dạng sanh sách, nhấn vào để chọn. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay lập tức trong cửa sổ bên phải Bước 3: Chuyển sang tab có hình chữ A trong menu bên trái để chuyển sang phần nhập các thông tin cho chữ ký. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay lập tức trong cửa sổ bên phải Cửa sổ nhập thông tin sẽ như sau: Bước 4: Nhấn vào tab hình cây bút để chỉnh font chữ và màu sắc chữ ký Bước 5: Tab cuối cùng là tab để thêm hình của bạn (Profile Picture) hoặc logo công ty (Company Logo). Lưu ý HubSpot không cho upload trực tiếp hình ảnh lên. Vậy nên bạn cần phải sử dụng hình ảnh có sẵn trên internet hoặc tự upload hình ảnh lên đâu đó Bước 6: Sau khi hoàn tất các bước nhấn vào Create Signature. Tiếp đó nhấn nút Copy Signature Bước 7: Mở chỉnh sửa chữ ký trong Gmail theo đường link sau chỉnh sửa chữ ký Trong phần soạn thảo chữ ký nhấn chuột phải chọn Dán (hoặc Ctrl + V) để dán chữ ký vừa tạo ở trên. Sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại thay đổi HTLMSigTruy cập vào HTLMSig: HTLMSig Bước 1: Tại giao diện chính trên trang web chúng ta nhấn chọn vào Or Try a Free Signature để sử dụng miễn phí mà không đăng ký tài khoản. Tuy nhiên bạn nên tạo tài khoản để có thêm các điều chỉnh khác. Bước 2: Cũng chuyển sang giao diện Your information. Để người dùng điền toàn bộ các thông tin liên hệ cần thiết. Giao diện thực hiện tương tự như với Hubspot bên trên. Bước 3: Sau khi tạo xong nhấn Create Signature để bắt đầu khởi tạo chữ ký. Cuối cùng cũng chèn nội dung chữ ký vào Gmail để sử dụng. Newoldstamp – Tạo chữ ký gmail có logoTruy cập vào website Newoldstamp Newoldstamp Bước 1: Trong giao diện của trang web chúng ta nhập các thông tin để tạo chữ ký. Phần Fonts and Colors bên dưới chúng ta tiến hành thay đổi font chữ trong phần chữ ký. Photo or logo thì nhấn Choose a file để tải hình ảnh trang web lên. Người dùng có thể thay đổi kích cỡ cho logo để phù hợp với khung chữ ký. Một số phần có biểu tượng khóa cần phải dùng bản nâng cấp trả phí. Bước 2: Social icons để chèn thông tin về cách liên lạc với các trang mạng xã hội. Nếu có tài khoản thì người dùng sẽ có thêm nhiều biểu tượng khác khi nhấn vào Show more. Bước 3: Nhìn sang cột Templates để lựa chọn các kiểu mẫu hiển thị cho chữ ký. Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save and install trong phần Preview ở bên trên. Newoldstamp sẽ hiện giao diện xem trước cho chữ ký trên giao diện Gmail. Nếu người dùng ưng ý thì nhấn Copy and proceed. Sau khi hoàn thành bạn dán vào phần cài đặt chữ ký trên Gmail để sử dụng nhé! Cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoạiĐiện thoại AndroidBước 1: Mở ứng dụng Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang). Bước 3: Kéo xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt. Bước 4: Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký. Bước 5: Nhấn vào Chữ ký. Bước 6: Nhập văn bản cho chữ ký của bạn. Nhấn vào OK. Đối với iPhone và iPadBước 1: Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang). Bước 2: Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt. Bước 3: Nhấn vào tài khoản Gmail của bạn > Nhấn vào Cài đặt chữ ký. Bước 4: Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải. Bước 5: Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của bạn. Sau đó thoát ra là hoàn tất. Hướng dẫn chia cột và thêm hình khi tạo chữ ký trong GmailĐể có được một chữ ký gmail như ý muốn. Bạn không nên bỏ qua cách tạo chữ ký có logo trong gmail dưới đây: Bước 1: Vẫn ở trong phần chữ ký, các bạn hãy click chuột trái vào vào biểu tượng khung hình hai ngọn núi màu trắng. Bước 2: Một hộp thoại “Add an image” sẽ hiện ra, các bạn sẽ chọn “Upload“ sau đó là chọn “Select a file from your computer” Bước 3: Tiếp đó chọn đường dẫn tới ảnh, logo mà các bạn muốn chèn và click chuột trái vào vào “Open” Bước 4: Đợi một lúc để quá trình upload thành công Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail của bạnXóa chữ ký GmailVào phần Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn biểu tượng thùng rác > Chọn Xóa. Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều ngườiKhi muốn gửi mail cho sếp, cho đối tác, đồng nghiệp bạn bè ta cũng có thể thay đổi chữ ký gmail cho phù hợp với ngữ cảnh. Vào Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn chữ ký đã tạo sẵn > Chọn vào Chữ ký mặc định > Nhấn Lưu thay đổi. Một số lỗi thường gặp khi tạo chữ kýKhông thể định dạng chữ ký
Không thể thêm hình ảnh.
Không hiển thị hết nội dung chữ ký
Kết luậnVậy là trong bài viết vừa rồi Hoamitech đã hướng dẫn Cách tạo chữ ký trong Gmail các nhân chuyên nghiệp đơn giản mới 09/2022. Và trong bài viết cũng đã hướng dẫn đến bạn cách tạo chữ ký có logo trong gmail đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin này đều hữu ích với bạn. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích thì hãy like share để tụi mình có động lực tiếp tục sáng tạo thêm nhiều nội dung hay ho khác nhé! |
