Có cần tắt máy in khi không sử dụng

Tuan Thanh 08/10/2021

- Bước 1: Kiểm tra giấy và mực in.

Bạn nên kiểm tra lại xem giấy in và mực in của máy có còn sử dụng được hoặc là có vấn để gì không để kịp thời khắc phục trước khi xảy ra những sự cố không mong muốn.

- Bước 2: Cài đặt máy in với máy chủ.

Sử dụng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ.

- Bước 3: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại.

Đầu tiên bạn vào Start Menu > Chọn Settings.

Tiếp theo bạn nhấn vào Devices.

Chọn tab Printers & scanner > Nhấn vào máy in đang sử dụng, chọn Open queue.

Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra > Chọn Sharing.

Cuối cùng bạn tích chọn Share this Printer > Chọn Apply > Bấm OK là xong.

- Bước 4: Kết nối hệ thống máy tính với máy in.

Đầu tiên bạn vào Control Pannel.

Chọn Devices and Printers.

Nhấn vào Add a printer.

Chọn máy in cần kết nối > Nhấn Next và hoàn thành các bước theo chỉ dẫn để hoàn tất.

- Bước 5: Tiến hành in tài liệu.

- Bước 1: Mở file tài liệu muốn in.

- Bước 2: Nhấn vào File.

- Bước 3: Chọn Print hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh.

- Bước 4: Chọn các tùy chọn cơ bản.

- Printer: Chọn máy in.

- Copies: Số lượng bản cần in.

- Setting: Chọn tùy chọn theo sở thích in.

+ Print all pages: Mục này bao gồm in tất cả các trang của văn bản (Print All Pages) hoặc chỉ in vài trang tùy chọn (Print Curent Page).

+ Print one sided: In một mặt hoặc in 2 mặt (Print on Both Sides) tùy thuộc vào các loại máy.

+ Collated: In theo tập.

+ Portrait Orientation: Lựa chọn bản in ngang hay in dọc.

+ Letter: Loại kích thước phù hợp cho giấy in.

+ Normal Margins: Lựa chọn căn lề mặc định cho bản in.

+ Page per sheet: Số trang in trên một mặt giấy.

- Page setup:

+ Margins: Chọn kiểu căn lề cho bản in.

+ Paper: Kích thước của giấy in.

+ Header/Footer (chỉ có ở Excel): Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang.

+ Layout: Căn chỉnh trang in.

Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát và bằng phẳng để tránh để những nơi ẩm thấp khiến máy nhanh bị hư hỏng, bố trí đường dây điện và dây cáp máy in gọn gàng và hợp lý.

- Không nên để hộp mực ở ngoài không khí quá lâu, điều này sẽ khiến cho mực nhanh bị khô.

- Mực laser nên bảo quản ở trong hộp nhựa đen và kín, tránh cho mực tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.

- Nên bảo quản mực in trong hộp kín nếu không có nhu cầu sử dụng máy in trong một thời gian dài.

Nên vệ sinh 3 tháng một lần để máy in có thể hoạt động được tốt hơn, cách vệ sinh bạn nên tham khảo ở trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in để đảm bảo an toàn.

Bạn nên chờ đợi một khoảng thời gian để cho máy có thời gian che đầu máy in lại rồi mới tắt, việc tắt máy in đột ngột sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Nếu không sử dụng máy in trong một khoảng thời gian dài thì các linh kiện bên trong máy sẽ hoạt động không được trơn tru khi sử dụng lại và đặc biệt làm cho tuổi thọ của máy bị giảm đi.

Khi máy in gặp trục trặc hoặc hư hỏng, bạn nên mang chúng đến trung tâm bảo hành hoặc sửa chữa để các nhân viên kỹ thuật xem xét và khắc phục. Tuyệt đối không được tự ý sửa chữa máy, điều này có thể sẽ khiến máy in của bạn hư hỏng nặng hơn.

Bước 1: Tắt máy in.

Bước 2: Mở nắp máy sau đó tháo hộp mực in ra.

Bước 3: Kéo nhẹ để rút giấy đi vào hoặc kéo giấy ra.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Kiểm tra giấy và mực in

Sử dụng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ

Vào Start Menu và chọn Settings

Tiếp theo bạn nhấn vào Devices

Chọn tab Printers & scanner và chọn Open queue ở máy in đang sử dụng

Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra và chọn Sharing

Tích chọn Share this Printer và chọn Apply bấm OK là xong

Đầu tiên bạn vào Control Pannel

Chọn Devices and Printers

Nhấn vào Add a printer

Chọn máy in cần kết nối và nhấn Next

Nhấn vào File

Chọn Print

Chọn các tùy chọn cơ bản

Vị trí máy in nên đặt ở nơi thoáng mát để tăng tuổi thọ

Bảo quản hộp mực đúng cách giúp mực in được tốt hơn

Làm vệ sinh máy giúp máy hoạt động được tốt hơn

Không tắt máy đột ngột sẽ làm giảm tuổi thọ máy

Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài sẽ làm giảm tuổi thọ máy

Không tự ý sửa chữa máy sẽ gây hư hỏng không đáng có

Tắt máy in

Mở nắp máy sau đó tháo hộp mực in ra

Kéo nhẹ để rút giấy đi vào hoặc kéo giấy ra

Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé:

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.

Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.

Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:

- Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.

- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,...

- Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.

- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.

- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.

- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,...

- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.

- Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.

Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh).

Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

Trên đây là những bước cơ bản nhất cho người sử dụng máy in lần đầu, mong rằng thông tin này hữu ích với bạn. Cùng chia sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé!