Tại sao excel không gõ tiếng việt được

30/06/2018 - Tin công nghệ

Ngày nay, Word và Excel đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với đời sống của người dùng, dù là bất cứ đối tượng nào, đang làm công việc gì thì cũng cần tới 2 công cụ này để phục cho quá trình soạn thảo văn bản và tính toán của mình. Dù đã trải qua khá nhiều nâng cấp, cải tiến, thế nhưng nhà phát hành là Microsoft vẫn không thể nào hạn chế đi được một số lỗi có trên Word và Excel, có thể những lỗi này không đáng kể và hoàn toàn khắc phục thủ công được, tuy nhiên lại gây phiền phức, mất thời gian cho người dùng.

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word hay tính toán trên bảng tính Excel, người dùng sẽ gặp phải khá nhiều lỗi trong đó có lỗi không gõ được Tiếng Việt. Lỗi này xảy ra khiến người dùng không thể nhập nội dung văn bản, bảng dữ liệu hay chỉnh sửa nội dung trong đó. Nguyên nhân gây ra lỗi này khá phổ biến và nhiều, tuy nhiên người dùng hoàn toàn có thể tự mình khắc phục được bằng các thao tác mà chúng tôi sẽ giới thiệu trong bài viết dưới đây.

Một số nguyên nhân và cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word, Excel

Lỗi do thiết lập ứng dụng

Kiểm tra xem có vô tình tắt (chưa bật) Unikey hoặc Vietkey hay không bằng cách nhìn vào biểu tượng của ứng dụng trên thanh Taskbar. Nếu là chữ E (English) thì không gõ được tiếng Việt, và các bạn cần chuyển về chữ V (tiếng Việt). Cách làm này áp dụng cho cả Unikey và Vietkey.

Hoặc cũng có thể do bạn chọn chưa đúng kiểu gõ Telex hoặc VNI.

Ngoài ra, việc chọn không đúng bảng mã và font cũng là lý do khiến bạn không sử dụng được tiếng Việt (bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex là lựa chọn phổ biến nhất).

Thử chạy bằng cách chuột phải vào file chứa Unikey rồi chọn Run as administrator.

Lỗi tiếng Việt do đánh văn bản sai quy chuẩn

Đây là lý do "ngớ ngẩn" nhất nhưng cũng không ít người vẫn gặp. Hãy xem lại phương pháp gõ tiếng Việt chuẩn:

- aa: â

- oo: ô

- ee: ê

- dd: đ

- s: dấu sắc

- f: dấu huyền

- r: dấu hỏi

- x: dấu ngã

- j: dấu nặng

- w: (aw = ă; ow = ơ; uw = ư)

- z: xóa dấu đã gõ trước đó (tairz = tai; xóa dấu hỏi)

Nếu đang dùng Windows 8, thì bạn cũng nên tắt chức năng Spelling để tránh việc Windows tự sửa lỗi sẽ gây ra tình trạng lúc đánh được tiếng Việt, lúc không. Bằng cách ấn tổ hợp phím Windows + Q để mở trực tiếp hộp thoại tìm kiếm. Sau đó gõ vào Typing settings.

Và chuyển 2 lựa chọn ở mục Autocorrect misspelled words và Hightlight misspelled words từ ON sang OFF.

Ngoài ra, còn một số nguyên nhân khác, như: Máy tính của bạn chưa có font tiếng Việt, font đang dùng soạn thảo không phải là tiếng Việt, bàn phím bị lỗi hoặc thậm chí là do bạn mở nhiều bộ gõ tiếng Việt quá cũng có thể xảy ra tình trạng này.

Trên đây là tổng hợp lỗi và cách xử lý, khắc phục tình trạng không gõ được tiếng Việt trong quá trình sử dụng Word và Excel. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho các bạn trong công việc hàng ngày.

By https://msmobile.com.vn/

Hôm nay mình nhận được một email với nội dung là “Tại sao em đã tải và cài đặt Unikey để gõ Tiếng Việt rồi mà không thể gõ được Tiếng Việt? ….”

Vâng ! và để trả lời cho câu hỏi này thì mình đã quyết định viết một bài hướng dẫn cho các bạn, để những bạn khác nếu đang gặp tình trạng này thì có thể biết được nguyên nhân và có thể tự mình khắc phục  được dễ dàng.

Cách khắc phục thì cũng rất đơn giản thôi, tuy nhiên đối với những bạn mới sử dụng máy tính chắc chắn là sẽ gặp khó khăn vì mình nhớ là hồi mới bắt đầu sử dụng máy tính cũng vất vả với lỗi này lắm.

Okey, giờ chúng ta sẽ đi vào vấn đề chính ngay nhé….

#1. Sửa lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu bằng Unikey

+ Bước 1: Bạn hãy chắn chắn là đã kích hoạt chế độ gõ Tiếng Việt. Bạn nên tải phiên bản Unikey mới nhất để khắc phục hầu hết các lỗi cũ tồn đọng ở các phiên bản trước.

Để chuyển nhanh giữa chế độ Tiếng Việt có dấu và không dấu thì bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift và Alt + Z .

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

+ Bước 2: Nếu đã kích hoạt rồi mà vẫn chưa được thì bạn cần phải xem lại bảng mãkiểu gõ mà bạn đang sử dụng.

Và thông dụng nhất là chúng ta sẽ sử dụng bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex. Nếu như bạn chọn sai thì hãy chọn lại như hình bên dưới nhé.

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng sử dụng bảng mã trên được.

Vì nhiều khi bạn tải được một tài liệu trên mạng về, họ đã sử dụng bảng mã khác nên khi bạn gõ Tiếng Việt có dấu vào các văn bản này thì chắc chắn sẽ gây ra lỗi hoặc là không thể hiển thị Tiếng Việt được.

Để giúp các bạn gõ Tiếng Việt chuẩn nhất thì mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lựa chọn Bảng mã và Kiểu gõ chuẩn nhất.

#2. Lựa chọn bảng mã và kiểu gõ chuẩn khi gõ Tiếng Việt

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

Mỗi bảng mã thì chúng ta lại có một kiểu gõ riêng:

  • Unicode: Đây là bộ mã chuẩn quốc tế và được thiết kế làm bộ mã duy nhất cho tất cả các ngôn ngữ khác nhau trên toàn thế giới.
  • TCVN3: Bảng mã theo chuẩn cũ của Việt Nam .
  • VNI Windows: Đây là bảng mã do công ty VNI (Vietnam-International) xây dựng và sở hữu bản quyền.

Để tìm hiểu kỹ hơn thì các bạn có thể xem thêm tại Wikipedia.

=> Nói chung là bạn chỉ cần nhớ như thế này cho nó dễ:

  1. Bãng mã VNI Windows: Bạn hãy sử dụng cho font chữ có VNI đứng ở đầu (ví dụ như VNI-Times, VNI-Korin, VNI 24 Love…)
  2. Bảng mã TCVN3(ABC): Bạn hãy sử dụng cho font chữ có dấu chấm và .vn ở đầu tiên (ví dụ như .Vntime, .VntimeH…)
  3. Bảng mã Unicode: Bao gồm các font chữ còn lại, sử dụng được cho rất nhiều font ví dụ như Times New Roman, Arial,….

#3. Chọn lại ngôn ngữ đầu vào cho bàn phím

Bạn thử chuyển đổi qua lại ngôn ngữ đầu vào cho bàn phím xem sao nhé. Chuyển đổi qua lại giữa ENG và VIE xem sao.

Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + Space để chuyển đổi cho nhanh cũng được.

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

#4. Tắt tính năng kiểm tra chính tả của Unikey

Thông thường lỗi không gõ được Tiếng Việt trên máy tính đa phần là do bạn chọn sai Bảng mã và Kiểu gõ.

Thế nhưng, khi bạn đã thiết lập đúng chuẩn rồi mà vẫn lỗi thì bạn hãy tắt thử tính năng kiểm tra chính tả xem sao. Bạn nhấn vào phần mở rộng và bỏ tích đi như hình bên dưới.

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

Nếu như bạn đang sử dụng Windows 10 hoặc Windows 11 thì bạn hãy tắt thử tính năng Autocorrect misspelled words bằng cách:

Nhấn tổ hợp Win + S hoặc Win + Q để mở Windows Search => tìm kiếm với từ khóa autocorrect misspelled words => và mở thiết lập này ra.

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

Bạn chuyển sang Off như hình bên dưới. Thiết lập này sẽ giúp bạn tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả có sẵn trên Windows.

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

#5. Lời kết

Okey ! như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu khi sử dụng bộ gõ Unikey rồi nhé.

Với cách làm này thì mình tin chắc là bạn có thể gõ được Tiếng Việt dễ dàng mà không xảy ra bất cứ một lỗi gì cả.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Bộ phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Office được cung cấp bởi Microsoft là công cụ văn phòng tiện lợi trong đó MS Excel được sử dụng trong các công ty làm về báo cáo, kế toán, bảng biểu rất nhiều. Việc hỗ trợ Gõ tiếng Việt trong Microsoft Office nói chung và Microsoft Office Excel nói riêng được dễ dàng thực hiện với máy tính có cài phần mềm gõ tiếng Việt, trong đó bộ gõ tiếng Việt Unikey và bộ gõ tiếng Việt Vietkey là được sử dụng rộng rãi hơn cả. Để làm tốt điều này các bạn hãy chắc chắn rằng máy tính của các bạn đã được cài đặt bộ gõ tiếng Việt đúng cách.

Tại sao excel không gõ tiếng việt được

Hỏi: Do yêu cầu công việc em phải dùng kiểu gõ TCVN3 (em gõ bằng phần mềm Unikey) để soạn thảo trên Excel, trong quá trình làm việc em gặp phải lỗi khi gõ tiếng việt khá khó chịu là khi gõ tên Yến thì khi ấn enter thì chữ “Yến” lại biến thành chữ “Yứn”. Em không biết phải làm thế nào để khắc phục được, mong các anh chị giúp đỡ ạ.

Đáp: Bạn mở file excel hoặc word lên chọn file -> options >- proofing -> AutoCorrect Options … – sau đó bỏ hết dấu tích ở các ô trong đó là được. Khi đó bạn cũng sẽ khác phục được lỗi ví dụ như viết chứ “Trái ->TráI” …. Chúc các bạn may mắn.

Xem thêm:

Tại sao excel không gõ tiếng việt được
Download Unikey Xem thêm: Download tải WinRAR 5.31 mới nhất 2016 Full Crack Windows XP/7/8/10, Download tải WinZIP 20 phần mềm tốt nhất cho nén file 2016, Dạy Học mat xa, dạy massage body, Mi Katun

Xem thêm: bang go telex, bang go tieng viet, bo go tieng viet unikey, bo go tieng viet vietkey, cach go tieng viet, cai dat unikey de go tieng viet, download bo go tieng viet, go cai dat tren win 7, go phan mem tren win 7, go tieng viet trong win 10, gotiengviet, kieu go telex, tai go tieng viet, tai phan mem go tieng viet